Что такое КЭДО в Битрикс24
Кадровый электронный документооборот КЭДО в Битрикс24 это система для создания, отправки, подписания и хранения кадровых документов в электронном виде.
Компания отказывается от бумажных документов и переводит кадровые процессы в цифровой формат.
КЭДО подходит для офисных и удаленных команд.
Компания отказывается от бумажных документов и переводит кадровые процессы в цифровой формат.
КЭДО подходит для офисных и удаленных команд.
КЭДО простыми словами для сотрудников
Для сотрудника КЭДО это удобный способ отправить заявление или подписать кадровый документ онлайн без посещения офиса и работы с бумажными экземплярами.
Сотрудникам не требуется лично обращаться в удостоверяющий центр. В зависимости от выбранного провайдера электронной подписи, подпись оформляется самостоятельно, бесплатно и дистанционно, а подтверждение подписания выполняется через веб версию или мобильное приложение Битрикс24.
Сотрудникам не требуется лично обращаться в удостоверяющий центр. В зависимости от выбранного провайдера электронной подписи, подпись оформляется самостоятельно, бесплатно и дистанционно, а подтверждение подписания выполняется через веб версию или мобильное приложение Битрикс24.
Личный кабинет сотрудника в Битрикс24 КЭДО
В Битрикс24 у каждого сотрудника есть личный кабинет. Основной раздел для работы с КЭДО называется Мои документы.
В разделе Мои документы сотрудник может:
• отправлять заявления;
• подписывать кадровые документы;
• просматривать расчетные листки;
• проверять остатки отпусков;
• хранить и скачивать подписанные документы.
Раздел доступен в веб версии и в мобильном приложении Битрикс24.
В разделе Мои документы сотрудник может:
• отправлять заявления;
• подписывать кадровые документы;
• просматривать расчетные листки;
• проверять остатки отпусков;
• хранить и скачивать подписанные документы.
Раздел доступен в веб версии и в мобильном приложении Битрикс24.
Отправка и подписание кадровых документов онлайн
КЭДО в Битрикс24 позволяет отправлять и подписывать документы без курьеров, почты и визитов в офис.
Документы создаются на основе готовых шаблонов. В шаблонах уже заложены корректные формулировки и обязательные поля, что снижает количество ошибок и ускоряет согласование.
Например, заявление на отпуск оформляется и подписывается за несколько минут полностью онлайн.
Документы создаются на основе готовых шаблонов. В шаблонах уже заложены корректные формулировки и обязательные поля, что снижает количество ошибок и ускоряет согласование.
Например, заявление на отпуск оформляется и подписывается за несколько минут полностью онлайн.
Электронная подпись в Битрикс24 КЭДО
В системе доступны разные варианты электронной подписи:
• простая электронная подпись;
• подписание через Госключ;
• подписание через Такском Ручку.
Компания выбирает подходящий вариант в зависимости от требований законодательства и типа документов.
Подписание кадровых документов возможно через веб версию Битрикс24 или мобильное приложение. Без использования приложения или веб версии подписание невозможно.
• простая электронная подпись;
• подписание через Госключ;
• подписание через Такском Ручку.
Компания выбирает подходящий вариант в зависимости от требований законодательства и типа документов.
Подписание кадровых документов возможно через веб версию Битрикс24 или мобильное приложение. Без использования приложения или веб версии подписание невозможно.
Расчетные листки и остатки отпусков в Битрикс24
Расчетные листки и остатки отпусков автоматически синхронизируются с 1С.
Сотрудники могут самостоятельно просматривать актуальные данные в Битрикс24 без обращения в бухгалтерию или отдел кадров.
Сотрудники могут самостоятельно просматривать актуальные данные в Битрикс24 без обращения в бухгалтерию или отдел кадров.
КЭДО в мобильном приложении Битрикс24
КЭДО доступен в мобильном приложении Битрикс24.
Сотрудники могут отправлять и подписывать документы со смартфона, находясь вне офиса.
Это удобно для удаленной работы, филиалов и командировок.
Сотрудники могут отправлять и подписывать документы со смартфона, находясь вне офиса.
Это удобно для удаленной работы, филиалов и командировок.
Кому и зачем нужен КЭДО в Битрикс24
КЭДО в Битрикс24 в первую очередь подходит компаниям от 50 сотрудников и выше, где кадровый документооборот становится объемным и трудоемким.
Система будет полезна компаниям, которые:
• хотят отказаться от многолетнего хранения бумажных архивов;
• стремятся упростить работу HR и кадровой службы;
• работают с удаленными сотрудниками или распределенными командами;
• хотят ускорить подписание документов и снизить количество ошибок.
КЭДО позволяет хранить кадровые документы в электронном виде, обеспечивать быстрый доступ к ним и сохранять порядок в документации без бумажных папок и архивов.
Система будет полезна компаниям, которые:
• хотят отказаться от многолетнего хранения бумажных архивов;
• стремятся упростить работу HR и кадровой службы;
• работают с удаленными сотрудниками или распределенными командами;
• хотят ускорить подписание документов и снизить количество ошибок.
КЭДО позволяет хранить кадровые документы в электронном виде, обеспечивать быстрый доступ к ним и сохранять порядок в документации без бумажных папок и архивов.
Преимущества КЭДО в Битрикс24
Кадровый электронный документооборот в Битрикс24:
• ускоряет кадровые процессы;
• снижает количество ошибок;
• исключает бумажный документооборот;
• повышает удобство работы сотрудников и HR.
• ускоряет кадровые процессы;
• снижает количество ошибок;
• исключает бумажный документооборот;
• повышает удобство работы сотрудников и HR.
