Не так давно в нашу компанию обратился международный таможенный брокер
Их специализация - таможенное оформление. За спиной более 20 лет успешной работы на рынке таможенных представителей и экспресс-перевозчиков. За годы работы с таможней, они наработали лучшие практики, позволяющие быстро и эффективно обеспечивать своих клиентов высоким уровнем сервиса по доступным ценам.
С чем обратились?
Компания обратилась к нам не впервые, мы уже проводили им комплексное внедрение Битрикс24, теперь же они нуждались в автоматизации процесса этикирования. Запрос был такой: возможность автоматической генерации и подготовки макета этикеток для накладных, создание печатных этикеток и штрих-кодов, а также занесение информации в сами штрих-коды.
Какое решение мы предложили?
Мы начали работу с процесса создания печатных этикеток и штрих-кодов с целью автоматизации отправки счетов-фактур и заранее учитывали, что этикетки могут быть созданы с помощью различных программных средств, а также, что дизайн этикетки важен как для функциональности, так и для брендинга. Мы продумали размер и расположение этикетки, а также информацию, которая должна быть включена.
Карточка сделки в Битрикс24
Поля ссылки на штрих-код и накладной в карточке сделки
При работе с этим процессом мы учитывали важные критерии:
- Штрих-коды должны соответствовать определенным техническим характеристикам, чтобы их могли считывать машины
- Эти спецификации включают размер, симметрию и зоны тишины
- Важно изучить и понять эти спецификации, прежде чем генерировать штрих-коды
Для генерации штрих-кодов, мы интегрировали в портал клиента в Битрикс24 сервис Quick Chart. На этом сервисе мы разработали процесс генерации штрих-кодов, который включает в себя ввод необходимой информации и выбор соответствующих опций. При разработке руководствовались конечной целью процесса: сгенерированный штрих-код затем может быть включен в дизайн этикетки.
Шаблон лейбла
Связав эти наработки, готовый шалон этикетки для документов в итоге включал в себя:
- Адрес получателя
- Адрес отправителя
- Штрих-код
- Любую другая соответствующую информацию, при необходимости
- Шаблон сам по себе визуально привлекательный и легко читаемый
Список сценариев в Битрикс24
Редактор сценария создания лейбла доставки формата А4
Финальным этапом разработки было прикрепление информации о сделке к этикетке. В дополнение к штрих-коду, информация о транзакции также должна быть прикреплена к этикетке. Эта информация может включать в себя:
- Номер счета-фактуры
- Дату совершения сделки
- Сумму транзакции
Более того, для удобства клиента, мы предусмотрели два варианта исполнения, информация может быть напечатана непосредственно на этикете или приложена в виде отдельного документа.
Сформированная накладная
А теперь главное: в чем профит клиента от нашей разработки?
Наша разработка позволила клиенту полностью автоматизировать процесс подготовки этикеток и генерации штрих-кодов для документов и накладных. Автоматическое создание этикетки может быть запушено по различным сценариям. Таким образом, при формировании счета-фактуры этикетка может быть напечатана автоматически, или когда будет сгенерировано определенное количество счетов-фактур, можно распечатать сразу партию этикеток. Конкретные сценарии автоматической генерации этикеток теперь зависят лишь от потребностей и рабочего процесса предприятия.
——————————————————————————————————————————
Наша команда с 2019 года профессионально занимается внедрением Битрикс24, и на нашем счету уже более сотни успешных проектов в более чем 30 различных сферах бизнеса. Мы точно знаем, как максимально эффективно интегрировать Битрикс24 в ваш бизнес, сопровождать проект на каждом этапе и подбирать лучшие решения для вашей компании. Наша цель — не просто внедрение системы, а создание инструмента, который реально помогает вашему бизнесу расти и процветать.
Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить особенности вашего бизнеса, запишитесь на бесплатную консультацию! Мы всегда готовы помочь и словом, и делом. Пишите нам в WhatsApp или Telegram по номеру: 8 906 147-99-46.
Также подписывайтесь на наши социальные сети — там мы делимся полезными материалами, инструкциями и примерами реальных кейсов:
