Автоматизация трудоустройства в Биорайз Девелопмент: как мы ускорили процессы HR
Биорайз Девелопмент — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на девелоперских проектах. Мы стремимся к эффективности во всех процессах, включая подбор и оформление сотрудников. Поэтому в нашей компании внедрён автоматизированный бизнес-процесс (БП) приема сотрудников, который позволяет минимизировать человеческий фактор, ускорить оформление и избежать ошибок.
Задача
Ранее процесс трудоустройства в компании требовал значительных временных затрат и включал множество ручных операций. Чтобы повысить скорость и качество работы HR-отдела, было решено внедрить автоматизированную систему на базе Битрикс24.
Реализация
- Запуск бизнес-процесса
Бизнес-процесс (БП) запускается только руководителем отдела персонала (Кисарева Мария). После старта HR получает всплывающее окно с запросом на заполнение данных о новом сотруднике:
Вводимая информация:
ФИО (обязательное поле)
Подразделение (выбор из списка):
Отдел продаж
Отдел запуска
Отдел сопровождения
Отдел персонала
Отдел маркетинга
Отдел продукта
Проектный отдел
Отдел бухгалтерии
Отдел юриспруденции
АУП
Должность (выбор из списка):
Менеджер отдела продаж
Руководитель отдела продаж
Директор отдела продаж
Телемаркетолог
Интернет-маркетолог
Менеджер отдела запуска
Рекрутер отдела запуска
Руководитель отдела запуска
Специалист по поиску помещений
Менеджер отдела сопровождения
Руководитель отдела сопровождения
Менеджер по персоналу
Руководитель отдела персонала
Менеджер продукта
Менеджер по запуску проектов
Юрист
Экономист
Бухгалтер
Специалист по оформлению заявок на гранты
Методолог
Вид трудоустройства:
ТК “БД”
ТК “ИПКультин”
Внутренний документооборот
Самозанятый
Сумма оклада (ручной ввод)
Прикрепление документов (оффер, NDA)
Дата первого рабочего дня (формат дд.мм.гггг)
Срок работы:
Срочный
На неопределенный срок
- Передача задачи бухгалтеру
После заполнения данных бизнес-процесс автоматически создаёт задачу для бухгалтера (Ирина Черняева) с инструкцией “Провести трудоустройство сотрудника”. В описании задачи содержится вся информация о сотруднике и прикреплён чек-лист действий.
Чек-лист для бухгалтера:
✅ Предоставить функциональные обязанности
✅ Запросить копии документов для трудоустройства
✅ Подготовить рабочее место
✅ Зарегистрировать сотрудника в Битрикс24
✅ Создать корпоративную почту
✅ Выдать сотруднику ТМЦ (ПК, телефон, SIM-карта)
✅ Получить подписанную расписку о выдаче ТМЦ
Ответственный: Ирина Черняева
Постановщик: Владелец БП
Срок выполнения: 2 дня
- Завершение процесса
После выполнения всех пунктов бизнес-процесс автоматически закрывается. В случае задержки система отправляет напоминания ответственному исполнителю.
Результаты внедрения
🔹 Скорость оформления сотрудников увеличилась на 60%
🔹 Снижение ошибок при вводе данных благодаря автоматизации
🔹 Повышение прозрачности HR-процессов
🔹 Контроль выполнения задач на каждом этапе
Автоматизация процессов трудоустройства в Биорайз Девелопмент позволила существенно сократить время адаптации новых сотрудников и упростить работу HR-отдела. Мы продолжаем развивать систему и совершенствовать процессы, чтобы создать максимально комфортную среду для наших сотрудников и повысить эффективность бизнеса.
Запись на консультацию с Юрием Игнатьевым
Имя
- Имя: Поле обязательно для заполнения
Телефон
- Телефон: Поле обязательно для заполнения
Где удобнее Whatsapp или Telegram
Где удобнее Whatsapp или Telegram: Поле обязательно для заполнения
Название компании
- Название компании: Поле обязательно для заполнения
Нажимая на кнопку, я принимаю условия соглашения. * Нажимая на кнопку, я принимаю условия соглашения.:
Записаться
Debug: fill fields
Отправлено!
Отправить еще раз
Форма не актуальна
ar
br
de
en
fr
hi
id
in
it
ja
kz
la
ms
pl
ru
sc
tc
th
tr
ua
vn
Сообщить о нарушении
Компания Битрикс24 не несёт ответственности за содержимое формы, но вы можете сообщить нам о нарушении
Заряжено Битрикс 24
Задача
Реализация
1. Запуск бизнес-процесса
- Отдел продаж
- Отдел запуска
- Отдел сопровождения
- Отдел персонала
- Отдел маркетинга
- Отдел продукта
- Проектный отдел
- Отдел бухгалтерии
- Отдел юриспруденции
- АУП
- Менеджер отдела продаж
- Руководитель отдела продаж
- Директор отдела продаж
- Телемаркетолог
- Интернет-маркетолог
- Менеджер отдела запуска
- Рекрутер отдела запуска
- Руководитель отдела запуска
- Специалист по поиску помещений
- Менеджер отдела сопровождения
- Руководитель отдела сопровождения
- Менеджер по персоналу
- Руководитель отдела персонала
- Менеджер продукта
- Менеджер по запуску проектов
- Юрист
- Экономист
- Бухгалтер
- Специалист по оформлению заявок на гранты
- Методолог
- ТК “БД”
- ТК “ИПКультин”
- Внутренний документооборот
- Самозанятый
- Срочный
- На неопределенный срок
2. Передача задачи бухгалтеру
Чек-лист для бухгалтера:
3. Завершение процесса
Результаты внедрения
Запись на консультацию с Юрием Игнатьевым
Юрий Игнатьев
07.02.2025