Биорайз Девелопмент — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на девелоперских проектах. Мы стремимся к эффективности во всех процессах, включая подбор и оформление сотрудников. Поэтому в нашей компании внедрён автоматизированный бизнес-процесс (БП) приема сотрудников, который позволяет минимизировать человеческий фактор, ускорить оформление и избежать ошибок.
Задача
Ранее процесс трудоустройства в компании требовал значительных временных затрат и включал множество ручных операций. Чтобы повысить скорость и качество работы HR-отдела, было решено внедрить автоматизированную систему на базе Битрикс24.
Реализация
1. Запуск бизнес-процесса
Бизнес-процесс (БП) запускается только руководителем отдела персонала (Кисарева Мария). После старта HR получает всплывающее окно с запросом на заполнение данных о новом сотруднике:
Вводимая информация:
ФИО (обязательное поле)
Подразделение (выбор из списка):
Прикрепление документов (оффер, NDA)
Дата первого рабочего дня (формат дд.мм.гггг)
Срок работы:
ФИО (обязательное поле)
Подразделение (выбор из списка):
- Отдел продаж
- Отдел запуска
- Отдел сопровождения
- Отдел персонала
- Отдел маркетинга
- Отдел продукта
- Проектный отдел
- Отдел бухгалтерии
- Отдел юриспруденции
- АУП
- Менеджер отдела продаж
- Руководитель отдела продаж
- Директор отдела продаж
- Телемаркетолог
- Интернет-маркетолог
- Менеджер отдела запуска
- Рекрутер отдела запуска
- Руководитель отдела запуска
- Специалист по поиску помещений
- Менеджер отдела сопровождения
- Руководитель отдела сопровождения
- Менеджер по персоналу
- Руководитель отдела персонала
- Менеджер продукта
- Менеджер по запуску проектов
- Юрист
- Экономист
- Бухгалтер
- Специалист по оформлению заявок на гранты
- Методолог
- ТК "БД"
- ТК "ИПКультин"
- Внутренний документооборот
- Самозанятый
Прикрепление документов (оффер, NDA)
Дата первого рабочего дня (формат дд.мм.гггг)
Срок работы:
- Срочный
- На неопределенный срок
2. Передача задачи бухгалтеру
После заполнения данных бизнес-процесс автоматически создаёт задачу для бухгалтера (Ирина Черняева) с инструкцией "Провести трудоустройство сотрудника". В описании задачи содержится вся информация о сотруднике и прикреплён чек-лист действий.
Чек-лист для бухгалтера:
✅ Предоставить функциональные обязанности
✅ Запросить копии документов для трудоустройства
✅ Подготовить рабочее место
✅ Зарегистрировать сотрудника в Битрикс24
✅ Создать корпоративную почту
✅ Выдать сотруднику ТМЦ (ПК, телефон, SIM-карта)
✅ Получить подписанную расписку о выдаче ТМЦ
✅ Запросить копии документов для трудоустройства
✅ Подготовить рабочее место
✅ Зарегистрировать сотрудника в Битрикс24
✅ Создать корпоративную почту
✅ Выдать сотруднику ТМЦ (ПК, телефон, SIM-карта)
✅ Получить подписанную расписку о выдаче ТМЦ
Ответственный: Ирина Черняева
Постановщик: Владелец БП
Срок выполнения: 2 дня
3. Завершение процесса
После выполнения всех пунктов бизнес-процесс автоматически закрывается. В случае задержки система отправляет напоминания ответственному исполнителю.
Результаты внедрения
🔹 Скорость оформления сотрудников увеличилась на 60%
🔹 Снижение ошибок при вводе данных благодаря автоматизации
🔹 Повышение прозрачности HR-процессов
🔹 Контроль выполнения задач на каждом этапе
Автоматизация процессов трудоустройства в Биорайз Девелопмент позволила существенно сократить время адаптации новых сотрудников и упростить работу HR-отдела. Мы продолжаем развивать систему и совершенствовать процессы, чтобы создать максимально комфортную среду для наших сотрудников и повысить эффективность бизнеса.
